Remote Working: Zugang zu Unternehmens-Webanwendungen für große Organisationen

Die Ermöglichung des Zugriffs auf Unternehmens-Webanwendungen für große Organisationen im Rahmen von Remote Working erfordert den Einsatz von Verfahren, die in der Lage sind, die gesamte Belegschaft zu operationalisieren, indem die Zugriffskontrolle in aufeinanderfolgenden Schritten verfeinert wird.

Während für eine Organisation mit bis zu 200/300 Mitarbeitern die Erstellung von Zertifikaten durch Oplon ADC sehr einfach ist und manuell durch direkte Ausstellung von digitalen Zertifikaten erfolgen kann, muss dies bei einer viel größeren Anzahl von Mitarbeitern anders angegangen werden.

Unternehmens-Webanwendungen für große Organisationen: Wie viel Zeit brauchen Sie?

Die geschätzte Zeit für die Erstellung eines digitalen Zertifikats beträgt etwa 1,5 Minuten pro Benutzer, was sicherlich eine sehr kurze Zeit ist, aber multipliziert mit 5000 Personen ergibt sich, dass die Zeit, die für die Aktivierung des Zugriffs auf Unternehmens-Webanwendungen über Fernarbeit benötigt wird, umgerechnet 15 Arbeitstage (3 Wochen) beträgt, ohne Berücksichtigung von Fehlern und Pausen.

Wie sollte sich ein großes Unternehmen organisieren?

Um 5000/7000 oder mehr Personen sofort einsatzbereit zu machen, ist ein schrittweises Vorgehen erforderlich:

1. Zählung der operativen Einheiten: In einem ersten Schritt werden die operativen Einheiten der Organisation erfasst, die zwischen zehn und ein- oder zweihundert liegen können. Dies wird zur Erstellung von Gruppenzertifikaten und anschließend zur Erstellung von Profilen und zur Ausstellung der Nominalzertifikate verwendet.
2. Vorläufige Zertifikate pro Organisationseinheit: Nach der Zählung der operativen Einheiten der Organisation werden Gruppenzertifikate ausgestellt, die an die Personen verteilt werden, damit sie sofort einsatzbereit sind und mit einem einfachen Browser von ihrem PC, Tablet oder Mobiltelefon aus auf die Anwendungen des Unternehmens zugreifen können. Die vorläufigen Gruppenzertifikate werden mit einem Ablaufdatum versehen, damit wir sie in der Zeit verwenden können, die für die Erstellung der nominalen Zertifikate und deren Verteilung benötigt wird.
3. Nominale Bescheinigungen der Organisation: Sobald wir alle Mitarbeiter mit Gruppenbescheinigungen in die Produktion gebracht haben, können wir uns die Zeit nehmen, die nominellen Bescheinigungen auszustellen. Um Tausende oder Millionen von Zertifikaten zu verwenden, ist es möglich, ein oder mehrere Root-Zertifikate (ein Manager-Zertifikat, das die Identität anderer Zertifikate validieren kann) zu erstellen und dann die nominalen Zertifikate mit den Root-Zertifikaten zu signieren, bevor sie verteilt werden. Auf diese Weise reicht es aus, das Stammzertifikat in das System zu importieren, das die Anmeldeinformationen verifiziert, Oplon Application Delivery Controller, und die Stammzertifikate an die Benutzer zu verteilen.

Wenn man nach Organisationseinheiten vorgeht, kann man, sobald alle Nominalzertifikate einer Organisation erstellt und verteilt wurden, das temporäre Gruppenzertifikat löschen und den Zugang nur über das Nominalzertifikat zulassen.

Wie soll man sich in der Praxis verhalten?

Für die Erstellung von nominalen Zertifikaten ist es erforderlich, Personen zu erfassen, indem sie mit organisatorischen Einheiten verknüpft werden. Sicherlich kann die Personalabteilung (HR) helfen, wenn sie über ein aktuelles Archiv verfügt, andernfalls kann eine Excel-Tabelle an die Leiter der Organisationseinheiten verteilt werden, damit diese die Liste der Namen mit ihren Merkmalen leicht zusammenstellen können.

Nach Rücksendung der Excel-Tabellen können alle digitalen Zertifikate direkt mit einem Assistenten erstellt und in Sekundenschnelle mit dem Stammzertifikat signiert werde

Sobald die Erstellung von Nominalzertifikaten aus einer Excel-Tabelle abgeschlossen ist, reicht es aus, den Export aller Nominalzertifikate auszuführen, die dann für die Massenverteilung bereit sind.

Automatisierung und Erfahrung

Die Produkte von Oplon werden täglich in großen Unternehmen eingesetzt. Oplon CA Certificates Manager zum Beispiel ist ein Konzentrat von Technologie, die durch das Wissen um die Prozesse bei der Verwaltung großer Zahlen in komplexen Unternehmen einfach gemacht wird.

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